Маркировка моторных масел: какие требования действуют с 1 апреля 2026 года
01.04.2026
С 1 апреля 2026 года для моторных масел обязательны поэкземплярный учёт, передача сведений об обороте через ЭДО и корректный вывод продукции из оборота при розничной продаже. LUBEX работает с учётом новых требований системы «Честный знак».
С 1 апреля 2026 года в товарной группе моторных масел действует обязательный поэкземплярный учёт в системе «Честный знак». Это означает, что в системе должна отражаться информация о каждой единице маркированного товара, а не только о партии в целом.
Каждая упаковка продукции получает уникальный код Data Matrix. При перемещении товара между участниками оборота сведения о кодах передаются в электронном УПД. При приёмке продукции коды необходимо сверять с фактическим поступлением, а при продаже через розничную кассу код маркировки должен быть отсканирован для корректного вывода товара из оборота.
Для компаний, работающих с моторными маслами, особое значение приобретают исправно настроенный электронный документооборот, актуальное кассовое ПО и наличие оборудования для считывания кодов Data Matrix. Чем раньше все процессы приведены в соответствие с требованиями маркировки, тем ниже риск ошибок при поставках и продажах.
Как это работает на практике:
1. Производитель или импортёр заказывает коды Data Matrix в «Честном знаке» и наносит их на каждую канистру.
2. При отгрузке товара контрагенту в УПД (универсальном передаточном документе) указываются конкретные коды маркировки каждой единицы продукции.
3. Получатель сверяет коды из УПД с фактически поступившими — чтобы исключить ошибки и контрафакт.
4. При розничной продаже кассир сканирует код на кассе, и система автоматически списывает товар из оборота.
Ключевые особенности поэкземплярного учёта:
- У каждой единицы товара — свой уникальный код Data Matrix;
- В коде зашифрованы данные о товаре, производителе, сроке годности и других характеристиках;
- Движение каждой канистры фиксируется в системе — от ввода в оборот до продажи;
- При продаже код обязательно сканируется и выводится из оборота;
- Электронный документооборот (ЭДО) становится обязательным для передачи данных о перемещении товара.
Что нужно сделать участникам оборота ?
Чтобы соответствовать новым требованиям, необходимо:
1. Зарегистрироваться в системе «Честный знак», если ещё не сделано❗️
2. Настроить электронный документооборот (ЭДО) — все УПД должны передаваться в электронном виде. Можно использовать сервисы коммерческих операторов или бесплатный «ЭДО Лайт» от «Оператора-ЦРПТ»❗️
3. Обеспечить нанесение кодов маркировки на каждую единицу продукции (для производителей и импортёров).
4. Обновить программное обеспечение на кассах для сканирования кодов и передачи данных в «Честный знак».
5. Приобрести 2D‑сканер для считывания кодов Data Matrix — обычный сканер штрих‑кодов не подойдёт❗️
6. Обучить персонал работе с маркированными товарами — от приёмки до продажи❗️
7. Проверить совместимость оборудования и ПО с требованиями системы.
LUBEX заранее подготовился к работе в новых условиях и продолжает обеспечивать партнёров продукцией в соответствии с действующими правилами. Мы уделяем особое внимание стабильности поставок, корректности документооборота и удобству взаимодействия с клиентами.
Если вам требуется консультация по работе с маркированной продукцией LUBEX, наша команда готова помочь.
Каждая упаковка продукции получает уникальный код Data Matrix. При перемещении товара между участниками оборота сведения о кодах передаются в электронном УПД. При приёмке продукции коды необходимо сверять с фактическим поступлением, а при продаже через розничную кассу код маркировки должен быть отсканирован для корректного вывода товара из оборота.
Для компаний, работающих с моторными маслами, особое значение приобретают исправно настроенный электронный документооборот, актуальное кассовое ПО и наличие оборудования для считывания кодов Data Matrix. Чем раньше все процессы приведены в соответствие с требованиями маркировки, тем ниже риск ошибок при поставках и продажах.
Как это работает на практике:
1. Производитель или импортёр заказывает коды Data Matrix в «Честном знаке» и наносит их на каждую канистру.
2. При отгрузке товара контрагенту в УПД (универсальном передаточном документе) указываются конкретные коды маркировки каждой единицы продукции.
3. Получатель сверяет коды из УПД с фактически поступившими — чтобы исключить ошибки и контрафакт.
4. При розничной продаже кассир сканирует код на кассе, и система автоматически списывает товар из оборота.
Ключевые особенности поэкземплярного учёта:
- У каждой единицы товара — свой уникальный код Data Matrix;
- В коде зашифрованы данные о товаре, производителе, сроке годности и других характеристиках;
- Движение каждой канистры фиксируется в системе — от ввода в оборот до продажи;
- При продаже код обязательно сканируется и выводится из оборота;
- Электронный документооборот (ЭДО) становится обязательным для передачи данных о перемещении товара.
Что нужно сделать участникам оборота ?
Чтобы соответствовать новым требованиям, необходимо:
1. Зарегистрироваться в системе «Честный знак», если ещё не сделано❗️
2. Настроить электронный документооборот (ЭДО) — все УПД должны передаваться в электронном виде. Можно использовать сервисы коммерческих операторов или бесплатный «ЭДО Лайт» от «Оператора-ЦРПТ»❗️
3. Обеспечить нанесение кодов маркировки на каждую единицу продукции (для производителей и импортёров).
4. Обновить программное обеспечение на кассах для сканирования кодов и передачи данных в «Честный знак».
5. Приобрести 2D‑сканер для считывания кодов Data Matrix — обычный сканер штрих‑кодов не подойдёт❗️
6. Обучить персонал работе с маркированными товарами — от приёмки до продажи❗️
7. Проверить совместимость оборудования и ПО с требованиями системы.
LUBEX заранее подготовился к работе в новых условиях и продолжает обеспечивать партнёров продукцией в соответствии с действующими правилами. Мы уделяем особое внимание стабильности поставок, корректности документооборота и удобству взаимодействия с клиентами.
Если вам требуется консультация по работе с маркированной продукцией LUBEX, наша команда готова помочь.